WARTAINDONESIA – Google mengumumkan rencana untuk penghapusan akun yang Non Aktif mulai 1 Desember 2023. Kebijakan ini berlaku untuk akun Google pribadi, termasuk layanan seperti Gmail, Google Document, Google Drive, Google Meet, Google Calendar, dan Google Foto.
Akun Google yang dianggap tidak aktif adalah akun yang tidak digunakan dalam kurun waktu dua tahun. Google memiliki alasan tersendiri untuk menerapkan kebijakan ini.
- Mencegah penyalahgunaan
Salah satu alasan utama Google menghapus akun yang tidak aktif adalah untuk mencegah penyalahgunaan. Akun yang lama tidak digunakan cenderung memiliki kata sandi yang usang dan jarang diperiksa keamanannya.
Selain itu, akun tersebut juga lebih cenderung tidak menggunakan fitur keamanan penting seperti otentikasi dua faktor. Hal ini membuat akun tersebut lebih rentan terhadap serangan peretas.
- Meningkatkan keamanan
Selain mencegah penyalahgunaan, Google juga berharap kebijakan ini dapat meningkatkan keamanan akun Google secara keseluruhan. Dengan menghapus akun yang tidak aktif, Google dapat mengurangi jumlah akun yang memiliki kata sandi usang dan tidak aman.
- Hanya berlaku untuk akun pribadi
Kebijakan ini hanya berlaku untuk akun Google pribadi. Akun yang dikelola oleh sekolah atau bisnis tidak akan terpengaruh. Demikian pula dengan akun yang telah mengunggah video di YouTube atau memiliki langganan aktif ke aplikasi atau layanan berita.
Cara mencegah akun dihapus
Untuk mencegah akun Anda dihapus karena tidak aktif, Anda dapat melakukan aktivitas berikut:
- Masuk ke Akun Google Anda atau layanan Google lainnya setidaknya sekali setiap dua tahun.
Aktivitas ini adalah cara paling sederhana untuk mencegah akun Anda dihapus. Anda dapat masuk ke Akun Google Anda melalui web, aplikasi seluler, atau aplikasi desktop.
- Buat atau edit dokumen, spreadsheet, atau presentasi di Google Drive.
Aktivitas ini akan menunjukkan kepada Google bahwa Anda masih menggunakan akun Anda. Anda dapat membuat atau mengedit dokumen, spreadsheet, atau presentasi baru, atau mengedit dokumen yang sudah ada.
- Buat atau ubah jadwal di Google Calendar.
Aktivitas ini juga akan menunjukkan kepada Google bahwa Anda masih menggunakan akun Anda. Anda dapat membuat atau mengubah jadwal baru, atau mengubah jadwal yang sudah ada.
- Buat atau ubah catatan di Google Keep.
Aktivitas ini juga merupakan cara yang baik untuk menunjukkan kepada Google bahwa Anda masih menggunakan akun Anda. Anda dapat membuat atau mengubah catatan baru, atau mengubah catatan yang sudah ada.
- Unggah foto atau video ke Google Foto.
Aktivitas ini juga merupakan cara yang baik untuk menunjukkan kepada Google bahwa Anda masih menggunakan akun Anda. Anda dapat mengunggah foto atau video baru, atau mengedit foto atau video yang sudah ada.
Selain melakukan aktivitas-aktivitas di atas, Anda juga dapat melakukan hal-hal berikut untuk meningkatkan keamanan akun Anda:
- Gunakan kata sandi yang kuat dan unik untuk akun Google Anda.
Kata sandi yang kuat harus setidaknya 12 karakter dan mencakup kombinasi huruf, angka, dan simbol.
- Aktifkan otentikasi dua faktor.
Otentikasi dua faktor akan menambahkan lapisan keamanan ekstra ke akun Anda. Saat Anda masuk, Anda akan diminta untuk memasukkan kode dari aplikasi otentikasi atau SMS.
- Periksa aktivitas akun Anda secara teratur.
Anda dapat memeriksa aktivitas akun Anda di halaman “Riwayat aktivitas”. Jika Anda melihat aktivitas yang tidak dikenal, Anda dapat mengambil tindakan untuk mengamankan akun Anda.
Dengan mengikuti tips-tips di atas, Anda dapat mencegah akun Gmail Anda dihapus dan menjaga keamanan akun Anda.